1. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ И СРОКИ.
Место проведения: Москва, Всероссийский Выставочный Центр (ВВЦ), павильон № 57

Монтаж выставочной экспозиции – 22 сентября 2008 года с 16.00 до 22.00

Сроки проведения – с 23 по 26 сентября 2008 г.

Демонтаж выставочной экспозиции – 26 сентября с 17.00 до 21.00

Официальное открытие – 23 сентября 2008 года в 12.00

Участники выставки: РОСТО (ДОСААФ) и его подразделения, центры по патриотическому воспитанию, военно-спортивные и технические клубы, издательства, редакции газет и журналов, полиграфические предприятия, центры народного творчества, интерьерные и художественные мастерские, разработчики патриотических игр – интернет-агентства, музеи: историко-архитектурные, народного творчества, художественные; производители сувенирной продукции с Российской символикой, дизайн-студии, рекламные агентства, туристические фирмы – разработчики маршрутов по стране, пропагандирующие в своей работе и продукции историческую тематику, символику России; объединения фалеристов, нумизматов, филателистов; общественные и творческие организации, учебные заведения – школы, кадетские и пажеские корпуса, лицеи, военные училища и мн. др.

 

Форма участия: (вкл. НДС и регистрационный взнос; монтаж выставочных стендов, изготовление рекламного фриза до 15 знаков; -обеспечение пропусками и пригласительными би-летами, предоставление схемы размещения стенда, подключением и использованием электроэнергии при нагрузке до 10 кВт, оплаченным проездом автотранспорта на территорию ВВЦ в дни застройки выставки и вывоза экспонатов; вывозом мусора, охраной экспонатов и т.д.).

 

 

 

 

Бесплатное участие в выставке (рабочее место) предоставляется-с готовыми проектами или программами на проведение тематического дня, конкурса с приглашением творческих коллективов (с обязательной программой рассылки своих приглашений на свое мероприятие): центрам народного творчества, предприятиям народных промыслов, учебным заведениям, музеям тематической направленности, концертным коллективам, организаторам конкурсов, отвечающих тематике выставки (мероприятия не должны нести характер рекламной компании конкретного предприятия или учреждения), издательствам газет и журналов (тиражом от 10 000), осуществляющих адресную рассылку рекламной информации (вкладыш в газету или журнал). Заявки на бесплатное участие с предоставлением проектов направлять в оргкомитет выставки (экспонент оплачивает проезд, проживание, транспортировку груза). Программа и материалы предоставляются в оргкомитет до 01.09.2008 года.

1.    Стандартно оборудованные стенды.

Если Вы заказали один из стандартных стендов, Вам будут бесплатно предоставлены :                                                                                                                                                                                                                         

- выставочный стенд заданной площади, собранный из стеновых панелей высотой 2,5 м – видимые размеры стандартной панели – 2.4м (высота) и 0.95 м (ширина)

- фризовая панель: высотой 30 см вдоль каждой открытой стороны стенда с надписью (до 15 знаков). Orakal № 031 (красный)

- оборудование в соответствии с приведенной ниже спецификацией (на стенд):

 

Если вы хотите заказать гостиницу, Вам необходимо прислать официальное письмо на бланке предприятия с фамилиями гостей, датами прибытия-выбытия и их паспортными данными в Комитет выставки «Символы Отчизны», чтобы мы могли бронировать для Вас номера. Гостиница оплачивается участниками самостоятельно. Предоставление данных до 12.08.08.

 

 

4.  ОФИЦИАЛЬНЫЕ ИЗДАНИЯ:

таталог сувениров «Символы Отчизны» выпускается в формате 210х230 мм, тиражом 1000 шт., полноцветный. Каналы распространения - адресная рассылка по субъектам Российской Федерации, государственным учреждениям, потенциальным экспонентам выставки. Продажа во время выставки и на других сувенирных выставках.

 

Стоимость размещения рекламы 8024 руб. за 1 полосу, где размещается от 6 до 9 позиций сувениров, с указанием всех характеристик продукта и реквизитами изготовителя.

Общие требования: компьютерная платформа PC, форматы EPS, TIFF , цветовая модель CMYK

 

1.    Разрешение 300 dpi

2.    Размер изображений в файле должен точно соответствовать ожидаемому при печати.

3.    Формат файла TIFF без LZW компрессии

4.    Параметры цветоделения (т.е.перевод из цветового пространства RGB в CMYK)
- сумма цветов не более 300%
- содержание черного (Black) 95-96%
- точка растискивания 12%

5.    В файле должны быть удалены все неиспользуемые пути и Alpha-каналы.

1.    Формат файла EPS

2.    Текст должен быть переведен в кривые

3.    Сумма цветов CMYK не должен превышать 300%

4.    Для черного цвета (Black) должен быть установлен атрибут – overprint

 

1.    Обрезной формат каталога 235х220 мм

2.    Вылеты 3-5 мм (вылет – продолжение красочного поля за границы обреза, с тем, чтобы погрешность реза не привела к появлению по краям рекламной иллюстрации белой незапечатанной полосы).

3.    Не размещать текст, логотип и другие важные элементы дизайна ближе 5мм к краю обреза, если только это не является дизайнерским эффектом.

 

 

 

В «Справочник предприятий-изготовителей продукции с символикой Отечества» включены разделы: разработка гербов и флагов, изготовление гербовой и геральдической продукции, значков, медалей, флагов, знамён, вымпелов, сувениров с элементами геральдики, издание геральдической литературы, вышивка, художественные мастерские, бизнес-сувениры, литейное производство, художественная ковка, граверные работы, переплётные работы, производство ювелирных изделий, общественные организации.

Для бесплатного размещения информации в данный раздел каталога необходимо выслать название предприятия, адрес, телефоны, факсы, сайт, эл. почту и контактное лицо. Кратко – о направлениях деятельности по изготовлению продукции с символикой Отечества. Не более 30-50 слов.

 

 

22 сентября 2008 г. с 16.00 до 22.00

23 сентября 2008 г. с 08.00 до 11.00

26 сентября 2008 г. с 17.00 до 21.00

 

Для обеспечения завоза/вывоза экспонатов на территорию ГАО ВВЦ необходимо иметь при себе пропуск на въезд, который можно получить у организаторов выставки (одна машина на один стенд).

 

Регистрация участников будет производиться 23 сентября 2008 года с 10.00 до 16.00 на стойке регистрации в павильоне № 26.

 

- оригинал договора-заявки с печатью предприятия.

 

- Максимально возможная высота строительного стенда – 4,5 м;

- Максимально разрешённая нагрузка на пол – 1000 кПа/кв. м;

- Максимально допустимая нагрузка на точку подвеса – 35 кПа/на одну точку;

- Для придания устойчивости конструкциям стенда могут требоваться дополнительные крепёжные элементы, которые обычно не показаны на планировке;

- Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда;

- Не разрешается крепление экспонатов к стендовым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимающийся или красящий скотч или клей и т.п.). Необходимо иметь достаточное количество верёвок, цепочек, крючков и т.д., чтобы развесить Ваши рекламные материалы;

- Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона;

- Не рекомендуется возводить глухие перегородки большой протяжённости, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы;

- Организатор имеет право переставить или убрать за счёт Участника всё, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы;

- Участник гарантирует возврат арендованного оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования с Участника взимается плата в размере причинённого ущерба;

- Участник обязан в срок до 18.00 26 сентября 2008 года вывезти из павильона свою экспозицию (экспонаты, рекламные материалы и имущество, доставленное на стенд для работы). Не разрешается вынос каких-либо деталей конструкции стенда за границы заказанной Вами выставочной площади.

 

Общую противопожарную безопасность на выставке обеспечивает Всероссийский выставочный центр.

На территории выставки запрещается:

курить, пользоваться открытым огнём, загромождать проходы оборудованием, пустой тарой; размещать на стендах пожароопасные или легковоспламеняющиеся экспонаты.

 

 

 

Все заявки (на участие, доп. оборудование, материалы в каталог и др.), направляются в Оргкомитет выставки по адресу: 129366, г. Москва, пр-т Мира, дом 146, подъезд 5А;

 

Контактные телефоны:

(495) 683-80-42, 683-0952, 683-2469

Ждем заявок по факсу: (495) 686-0667

и по электронной почте: info@gm-print.ru

С уважением,

Оргкомитет Выставки.